在越南公司注冊的籌備階段，“是否需要本地董事”是外資企業(yè)最關(guān)注的核心問(wèn)題之一。不少投資者因誤信“必須聘請越南籍董事”的傳言，額外承擔了不必要的成本;也有企業(yè)因忽視“常駐要求”導致注冊受阻。
越南公司董事的法定要求
根據越南《企業(yè)法》第44條，所有越南公司(包括有限責任公司和股份公司)必須至少配備一名常駐董事。該董事需滿(mǎn)足以下條件：
1、居住地址：需在越南境內擁有合法居住地址(如租賃合同或房產(chǎn)證明)，無(wú)需持有越南國籍或永久居留權。
2、年齡與資格：年滿(mǎn)18周歲，具備完全民事行為能力，無(wú)破產(chǎn)記錄或重大經(jīng)濟犯罪記錄。
3、職責邊界：作為公司法定代表人，代表企業(yè)簽署法律文件、履行稅務(wù)義務(wù)，并對公司合規運營(yíng)承擔法律責任。
材料準備與流程管理
1、董事材料清單
身份證明：
越南籍董事：身份證或護照復印件(需公證)。
外籍董事：護照復印件+ 工作簽證/居留許可。
居住證明：租賃合同+ 土地使用權證書(shū)。
資質(zhì)文件：無(wú)犯罪記錄證明+ 行業(yè)特定證書(shū)。
2、注冊流程關(guān)鍵節點(diǎn)
名稱(chēng)預審：通過(guò)越南國家企業(yè)注冊門(mén)戶(hù)提交3-5個(gè)備選名稱(chēng)，避免使用敏感詞匯。
公證認證：境外出具的文件需完成“公證+認證+翻譯”三步流程，建議委托本地機構代辦。
電子簽名：注冊后需申請越南電子簽名，用于稅務(wù)申報及合同簽署。
3、常見(jiàn)風(fēng)險與應對
材料缺失：某企業(yè)因未提供董事居住證明被駁回，最終通過(guò)補充水電費賬單完成注冊。
資質(zhì)不符：外籍董事若存在經(jīng)濟犯罪記錄，需更換人選或通過(guò)股東會(huì )決議調整董事結構。
居住時(shí)間不足：外籍董事可通過(guò)定期入境滿(mǎn)足183天居住要求，或申請長(cháng)期居留許可。
后續合規
1、年度報告：
董事需在財年結束后90天內提交經(jīng)審計的財務(wù)報表，逾期將被處以注冊資本0.5%-1%的罰款。
2、變更備案：
董事任免需在30日內通過(guò)單一窗口系統更新信息，私下變更可能導致新董事權益不受保護。
3、稅務(wù)合規：
董事需確保公司按時(shí)繳納企業(yè)所得稅(標準稅率20%)、增值稅(10%)及個(gè)人所得稅(5%-35%累進(jìn)稅率)。
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