西班牙作為歐盟核心經(jīng)濟體，其公司注冊流程規范且環(huán)環(huán)相扣，雖涉及多個(gè)官方部門(mén)，但掌握核心步驟即可高效完成注冊。注冊西班牙公司需遵循嚴格的法律程序，以下從籌備、注冊到運營(yíng)的完整流程進(jìn)行系統解析。
注冊前籌備階段
1、公司名稱(chēng)核準
西班牙中央商業(yè)登記處(Registro Mercantil Central)要求提交3-5個(gè)備選名稱(chēng)，名稱(chēng)需以公司類(lèi)型結尾(如S.L.表示有限責任公司)。名稱(chēng)審核需排除與現有公司重名、涉及敏感詞匯(如“國家”“銀行”)或違反公序良俗的情況。
2、股東與董事資格確認
股東要求：
自然人股東：無(wú)國籍限制，但需提供護照公證認證件及近三個(gè)月地址證明(如水電費賬單)。非歐盟公民需額外申請NIE稅號(Número de Identificación de Extranjero)。
法人股東：需提交營(yíng)業(yè)執照、公司章程等公證文件，并翻譯為西班牙語(yǔ)。
董事要求：
至少一名董事，可為股東或非股東，無(wú)國籍限制。董事需提供NIE稅號及住址證明。若董事為法人，需指定自然人代表行使職責。
特殊場(chǎng)景：若法人代表不住在西班牙，僅需NIE號碼，但需在子公司安排授權人負責日常運作;若居住在西班牙并直接參與工作，則需具備合法居留(如工作居留、老板居留)。
3、注冊資本與地址規劃
注冊資本：
有限責任公司(S.L.)最低3000歐元，需實(shí)繳并存入西班牙銀行賬戶(hù)。
股份有限公司(S.A.)最低6萬(wàn)歐元，首次繳納25%。
注冊地址：
需提供西班牙境內有效地址，用于接收法院通知、稅務(wù)信函等。外資企業(yè)通常通過(guò)律師樓或代理機構提供掛靠地址服務(wù)，亦可使用自有辦公地址。
西班牙公司注冊流程
1、公司名稱(chēng)預核準
這是西班牙公司注冊的起點(diǎn)，需向西班牙商業(yè)登記處提交 3 - 5 個(gè)按優(yōu)先級排序的備選名稱(chēng)。
2、備齊材料并公證
材料準備需適配股東身份，非歐盟自然人股東要先辦妥外國人身份號碼(NIE)，法人股東則需申請外國公司稅號(NIF)。核心材料包括股東身份證明、注冊地址證明、公司章程等，公司章程需明確股權比例、經(jīng)營(yíng)范圍等核心內容。
3、開(kāi)立臨時(shí)賬戶(hù)，完成資本驗資
攜帶名稱(chēng)預核準通知書(shū)和公證后的股東材料，前往西班牙本地銀行開(kāi)立臨時(shí)驗資賬戶(hù)，注入對應注冊資本。
4、商業(yè)登記注冊，獲取合法身份
這是注冊核心環(huán)節，需向注冊地商業(yè)登記處提交名稱(chēng)預核準通知書(shū)、公證材料、驗資報告和公司章程等文件。
5、稅務(wù)登記，申領(lǐng) CIF 稅號
拿到《商業(yè)登記證》后，需到西班牙稅務(wù)總局辦理稅務(wù)登記，填寫(xiě)《036 號稅務(wù)登記表》。審核通過(guò)后獲取公司稅號(CIF)，這是開(kāi)展經(jīng)營(yíng)、開(kāi)票繳稅的必備憑證。
6、正式開(kāi)戶(hù)與后續收尾，啟動(dòng)合規運營(yíng)
攜帶《商業(yè)登記證》和 CIF 稅號，到銀行將臨時(shí)驗資賬戶(hù)轉為正式經(jīng)營(yíng)賬戶(hù)，用于日常資金往來(lái)。
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