為了滿(mǎn)足客戶(hù)不同的需要，我司推出了商務(wù)秘書(shū)服務(wù)，使海外企業(yè)能在支付少量費用的基礎上在內地建立品牌印象，提高企業(yè)形象。力求于為廣大客戶(hù)提供周全的服務(wù)內容，傳達最貼心的服務(wù)理念。
商務(wù)秘書(shū)服務(wù)
商務(wù)秘書(shū)指協(xié)助上司處理各類(lèi)商業(yè)性事務(wù)，并且負責起草合同，聯(lián)絡(luò )客戶(hù)，收發(fā)函電，參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際經(jīng)驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見(jiàn)、落實(shí)計劃、辦理具體業(yè)務(wù)，等等。
商務(wù)秘書(shū)作用
它是根據客戶(hù)的需要為客戶(hù)度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，從接聽(tīng)電話(huà)、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)，一應俱全。商務(wù)秘書(shū)可以根據您公司的需要提供相應的服務(wù)，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在香港有自己的員工、自己的寫(xiě)字樓以及相關(guān)的公司配套資源。
商務(wù)秘書(shū)服務(wù)包括
1、秘書(shū)服務(wù)提供可供選擇的注冊地址；
2、提供擔保人和代言人，提供本地人擔任董事及股東；
3、提供可供選擇的商業(yè)通訊地址；
4、秘書(shū)服務(wù)代收及處理公司商業(yè)及銀行往來(lái)信件；
5、提供香港電話(huà)及傳真號碼做公司宣傳用(如名片、信頭紙、宣傳資料等)；
6、提供商務(wù)電話(huà)傳真接收服務(wù)，專(zhuān)人接聽(tīng)來(lái)電、接收傳真、記錄留言、轉達口訊；
7、秘書(shū)服務(wù)將收到的傳真及函件經(jīng)掃描后以電子郵件方式即時(shí)發(fā)送給收件人；
8、將收到的傳真及信件原件定期轉寄給收件人或自行到我司領(lǐng)??；
9、提供獨立專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)傳真轉接服務(wù)，可將來(lái)電轉撥至指定電話(huà)上接聽(tīng)；
10、秘書(shū)服務(wù) 收郵件及小件物品，可暫存或按客戶(hù)旨意代為處理；
11、提供會(huì )議室及商務(wù)會(huì )客接待服務(wù)；
12、申請商品出入口證，進(jìn)出口報關(guān)，商品條碼等；
商務(wù)秘書(shū)服務(wù)標準
1、轉接商務(wù)電話(huà)：15分鐘告知入駐企業(yè)；
2、接收傳遞：15分鐘告知入駐企業(yè)，并存放至快遞接收區；
3、接收傳真：15分鐘告知入駐企業(yè)；
4、寄送快遞業(yè)務(wù)：每天一次寄發(fā)。緊急快遞30分鐘寄發(fā)；
5、代理年檢業(yè)務(wù)：1天，如遇特殊情況另議；
6、會(huì )議室安排：配合入駐會(huì )議需求；
7、代理申辦各項法律手續：視入駐企業(yè)需求；
8、其它業(yè)務(wù)：視入駐企業(yè)需求；
