日本作為全球第三大經(jīng)濟體，憑借其成熟的商業(yè)環(huán)境、完善的法律體系及消費市場(chǎng)潛力，持續吸引外資企業(yè)設立實(shí)體公司。2025年，日本政府通過(guò)《公司制度改革綱要》進(jìn)一步優(yōu)化外資準入政策，但實(shí)體公司注冊仍需滿(mǎn)足嚴格的合規要求。本文將從資本金、辦公空間、人員配置、簽證申請等維度，系統解析日本實(shí)體公司注冊的核心條件。
日本注冊實(shí)體公司要求
1、提供公司名稱(chēng)核名
2、注冊地址我司卓信提供(東京)，若用客戶(hù)自己的地址，需提供租賃合同
3、確認經(jīng)營(yíng)范圍，可以填寫(xiě)詳細一些，不需要特地申請進(jìn)出口資質(zhì)，經(jīng)營(yíng)范圍有進(jìn)出口字眼即可，特殊行業(yè)會(huì )有資質(zhì)要求
4、注冊資金標準的是100W日元，代理會(huì )幫忙驗資，如超過(guò)100W的，代理會(huì )收超過(guò)注冊資金3%的服務(wù)費
PS:若客戶(hù)自己提供日方代表，那么提供銀行存款證明即可當做驗資證明
日本的驗資跟其他國家不同，只要提供下存款證明給法務(wù)局看就可以了，證明下有這個(gè)實(shí)力即可，不存在真實(shí)打款，除非客戶(hù)后續需要申請簽證，才要有送金記錄
5、確定法人，股東情況，需要做海牙認證，具體做多少份，根據客戶(hù)架構決定，
架構復雜的可以翻譯日文架構讓會(huì )計師去確定;自然人法人、股東都需要個(gè)人私章(正方形18mm)
日本實(shí)體公司注冊流程
1、公司名稱(chēng)核準
命名規則：名稱(chēng)需以“株式會(huì )社”或“合同會(huì )社”結尾，可用日文、英文或數字，不得包含“銀行”“皇室”等禁用詞匯。
查重方式：通過(guò)法務(wù)局官網(wǎng)或線(xiàn)下提交3個(gè)備選名稱(chēng)，確保不與已注冊企業(yè)重復。
2、制定公司章程
內容要求：明確公司名稱(chēng)、地址、經(jīng)營(yíng)范圍、股東結構、董事會(huì )組成等。
公證認證：章程需經(jīng)日本法務(wù)局指定公證處公證(2025年?yáng)|京、大阪試點(diǎn)電子公證，費用降低40%)。
3、提交注冊申請
提交方式：通過(guò)“電子法人登記”平臺在線(xiàn)提交材料，或郵寄/親自前往法務(wù)局。
核心材料：
公司章程公證文件;
股東及董事身份證明(護照、在留卡等，需公證認證);
注冊地址證明(租賃合同或使用許可書(shū));
資本金驗證報告(銀行出具的資金證明);
董事就任承諾書(shū)、印章登記申請書(shū)。
4、法務(wù)局審核
審核時(shí)間：2025年推行AI審核系統，平均審批時(shí)間縮至2周。
補正要求：若材料不全或不符合要求，需在規定期限內補充。
5、領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照
領(lǐng)取方式：審核通過(guò)后，前往法務(wù)局領(lǐng)取“登記簿謄本”(營(yíng)業(yè)執照)，公司正式成立。
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