在日本設立子公司，為企業(yè)開(kāi)拓海外市場(chǎng)、獲取先進(jìn)資源、提升國際影響力提供了契機。然而，這一過(guò)程涉及諸多復雜環(huán)節與特定要求，企業(yè)需謹慎應對，確保設立過(guò)程順利及后續運營(yíng)的合規性與穩定性。
圖片來(lái)源：攝圖網(wǎng)
日本設立子公司注意事項
1、公司類(lèi)型選擇
日本《公司法》規定，外資企業(yè)可以選擇株式會(huì )社或合同會(huì )社兩種主要形式。株式會(huì )社需要至少1名董事和1名股東，注冊資本不受限制，但建議不低于100萬(wàn)日元以滿(mǎn)足銀行開(kāi)戶(hù)需求。合同會(huì )社設立成本較低，但股權轉讓受限，適合中小型項目。投資者需根據自身需求和業(yè)務(wù)規模選擇合適的公司類(lèi)型。
2、外資限制與審查
投資者需特別注意外資限制行業(yè)清單，涉及國家安全、農業(yè)等領(lǐng)域的投資需提前向日本財務(wù)省提交相關(guān)申請表。2023年修訂的《外匯法》明確，涉及半導體、蓄電池等核心技術(shù)的投資需通過(guò)國家安全審查。因此，在設立子公司前，投資者需了解并遵守相關(guān)法律法規，確保投資活動(dòng)的合法性和合規性。
3、公司名稱(chēng)與章程
公司名稱(chēng)：公司名稱(chēng)需包含日文漢字或片假名，建議包含行業(yè)關(guān)鍵詞。提交備選名稱(chēng)時(shí)需通過(guò)法務(wù)局線(xiàn)上系統，核準周期約2-3個(gè)工作日。投資者需避免使用與已有公司或商標相同或相似的名稱(chēng)，以免引發(fā)不必要的法律糾紛。
公司章程：公司章程是公司的重要法律文件，需包含公司目的、注冊資本、本店所在地等23項法定內容。投資者需認真制定并公證公司章程，確保其符合日本法律法規的要求。
4、資本金驗證與開(kāi)戶(hù)
股東需在日資銀行開(kāi)設臨時(shí)賬戶(hù)并存入資本金。中國投資者可通過(guò)跨境人民幣直接投資(RDI)通道完成注資，需提前向中國外管局備案。接收資本金的銀行必須是在日本金融廳有登記的正規銀行金融機構。
5、法務(wù)局登記與稅務(wù)申請
法務(wù)局登記：投資者需提交登記申請書(shū)，并附上董事及代表取締役的住民票。外國董事可提供經(jīng)認證的護照復印件及在留卡。自2023年6月起，東京法務(wù)局開(kāi)通電子登記通道，處理時(shí)間縮短至5個(gè)工作日。
稅務(wù)申請：完成法人登記后，需在14日內向轄區稅務(wù)署提交相關(guān)文件并申請法人番號。注冊資本1000萬(wàn)日元以下的企業(yè)在消費稅方面可享受2年免稅期。投資者需了解并遵守日本的稅收法規，合理規劃稅務(wù)策略。
6、社會(huì )保險與員工管理
雇傭員工需在成立后10日內加入健康保險、厚生年金及勞動(dòng)保險。投資者需了解并遵守日本的勞動(dòng)法規，確保員工的合法權益得到保障。
7、其他注意事項
辦公場(chǎng)所：在日本設立子公司需要有固定的辦公場(chǎng)所。如果希望獲得“投資者/業(yè)務(wù)經(jīng)理”簽證，則需要一個(gè)物理辦公室空間。
簽證申請：如果投資者需要在日本長(cháng)期居留以管理子公司，需申請相應的簽證。投資者需了解并遵守日本的簽證法規，合理規劃簽證申請路徑。
專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)：日本子公司注冊流程看似規范，實(shí)則存在許多隱性門(mén)檻。對于缺乏日本法務(wù)經(jīng)驗的企業(yè)，委托持有“行政書(shū)士”執照的專(zhuān)業(yè)機構全程跟進(jìn)，比自行摸索更具成本效益。
卓信企業(yè)提供國內外公司注冊、銀行開(kāi)戶(hù)、年審報稅、代理記賬、商標注冊、ODI境外投資備案等代理代辦服務(wù)，如果您有這方面業(yè)務(wù)辦理需求，歡迎隨時(shí)咨詢(xún)我司在線(xiàn)客服!
