1、做賬前的準備：
①雖然香港政府要求按年度報稅， 企業(yè)一般不能等到年底才開(kāi)始處理賬務(wù)，一般應在有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就要開(kāi)始準備賬務(wù)資料;
②票據的分類(lèi)和整理：把銷(xiāo)售發(fā)票、成本發(fā)票和費用發(fā)票按時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)、整理、擺放。如票據比較多，可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據日期與做賬期間的日期相符;
③承認的票據：與中國內地相比，香港政府承認所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據以及便條。
2、做賬需要提交的資料，如何整理財務(wù)資料：
可根據本公司的實(shí)際情況按月、季度或半年度提供一次賬務(wù)資料，前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時(shí)間。
建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個(gè)方面入手：
按月整理單據：
（一）銀行部分：
1）每月銀行對帳單。
2）銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單或回單），收款憑證連同銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。
（二）現金部分：
1）工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動(dòng)合同）。
2）日常零星報銷(xiāo)的收據或發(fā)票，抬頭一定要是HK公司名的全稱(chēng)：
（a）：如果是現金直接付款的，填寫(xiě)一份“費用報銷(xiāo)單”，交報銷(xiāo)人、會(huì )計、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名。
（b）：如果是董事代付的，填寫(xiě)一份“董事代付款證明”，交董事簽名并蓋公司章。
3）公司成立時(shí)支付的相關(guān)費用，包括注冊費、審計費等相關(guān)收據或發(fā)票。
（三）采購發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票中所列明的商品名稱(chēng)、型號、規格、數量最好能一一對應得上，不要出現存貨為負數的現象。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。
有限公司做賬、核數、報稅流程:
評估、報價(jià)→付清款項→整理單據，賬務(wù)處理→做賬完畢→交由核數師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會(huì )計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關(guān)文件返還客戶(hù)。
同時(shí)香港公司每年需要做以下兩件事情：
3、公司后續管理：
A、年檢時(shí)要處理下列政府事宜
HK公司成立后根據香港公司法規定每年都要作規范化的管理才能保證公司正常運作。
一間HK有限公司每年至少受兩個(gè)政府部門(mén)管理:公司注冊處和稅務(wù)局
(一)公司注冊處
1、遞交周年申報表 105
(二)香港稅務(wù)局
2更換商業(yè)登記證：2450
3雇員工資申報：200
及各個(gè)代理公司的服務(wù)費：
基本的服務(wù)包括：提供注冊地址和法定秘書(shū)（秘書(shū)服務(wù)：接聽(tīng)電話(huà)、接收傳真、政府信件接收、及時(shí)處理政府及銀行信件，通知客戶(hù)年審與報稅）
B．報稅
香港有限公司報稅可分為兩種：
第一,DORMANT A/C（業(yè)務(wù)不活躍，也就是俗稱(chēng)的0申報），同時(shí)滿(mǎn)足以下條件適用：
1. 沒(méi)有購買(mǎi)任何物業(yè)、資產(chǎn)；
2. 沒(méi)有任何銀行出入記錄（銀行月結單）；
3. 沒(méi)有經(jīng)營(yíng)任何業(yè)務(wù)。（不管是在港業(yè)務(wù)還是海外業(yè)務(wù)）
第二,AUDITOR＇S REPORT（核數師報告）
香港公司要合法報稅合理節稅，首先必須滿(mǎn)足幾個(gè)條件：
1、合同不是在香港當地簽的;（通常情況合同上會(huì )有銀行的簽約地）
2、客戶(hù)也不是香港的;（買(mǎi)家和賣(mài)家）
3、貨物也沒(méi)有在香港當地報關(guān);
4、沒(méi)有在香港當地設立實(shí)體的OFFCIE和聘請當地的員工;
5、接單不在香港完成；
o 貨物經(jīng)香港轉船運輸是可以的；
o 貨物香港停留再發(fā)運是不可以的.
這是要滿(mǎn)足免稅的一個(gè)前期條件，然后在18個(gè)的時(shí)候去出具一份審計報告，同時(shí)向政府去申請海外利得免稅（非零申報）。當然，申請這個(gè)免稅也是會(huì )有風(fēng)險存在的，建議LZ在公司剛剛成立之初就開(kāi)始要處理好單據，雖然免稅是在18個(gè)月的時(shí)候申請的，但是審核的時(shí)間是1-18個(gè)月之內的，如能處理的好申請免稅將會(huì )變的非常容易。
