海牙認證是指由國家政府機構統一出具的(一般為最高人民法院),對原認證的簽發(fā)人(通常是當地公證處或國際公證人)進(jìn)行的二級認證,并在認證書(shū)上加蓋印章或標簽,這個(gè)過(guò)程就叫做加簽(海牙認證)。
海牙認證不是對所需認證文件內容的認證,是對原認證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認證,認證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證,再到最高人民法院做加簽,整個(gè)過(guò)程可叫做海牙認證或加簽。什么是海牙認證?:
• 例如,當您要認證的文書(shū)要用到俄羅斯、土耳其、委內瑞拉、阿根廷、美國、阿根廷或西班牙等海牙成員國時(shí),國內外的有些文件(例如營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)證、生產(chǎn)許可證、自 由銷(xiāo)售證明、完稅證明、ISO證書(shū)、產(chǎn)品的檢測報告、授權書(shū)、公司注冊資料、商標注冊證、CE認證證書(shū)、出口商登記表、出生證明、學(xué)歷證書(shū)、結婚證等)需要攜帶出國外使用時(shí),就需要辦理海牙認證(也稱(chēng)為Apostiile)。
• 海牙認證一般由指定的政府機構進(jìn)行,一般為國家的外交部或最高法院。目前,中國大陸尚未加入海牙成員國,但是中國香港是海牙公約的成員,所以國內外需要辦理海牙認證的文件可以通過(guò)香港國際公證人辦理。
香港高等法院加簽:
• 經(jīng)由香港國際公證人簽署及蓋章后的文件,有部份需在香港高等法院加簽。需要在高等法院加簽的文件都是在1961年海牙免驗證公約(Hague Apostille Convention)成員的國家或地區使用。
香港以外海牙成員國高院加簽:
• 香港對于文件的要求往往很?chē)栏?,如證件類(lèi)的認證,一般都需要提供原件;如果是授權書(shū),則需要簽字人赴港面簽。若辦理相關(guān)文件的認證時(shí),不方便提供原件或面簽,離岸島可以幫您在香港以外的海牙成員國完成認證,其效果都是一樣。
外國公署或領(lǐng)事館驗證:
• 在非海牙免驗證公約成員國或地區使用的文件,在國際公證人簽署及蓋章后,一般須經(jīng)有關(guān)國家或地區的駐香港特區的外交代表驗證,確認國際公證人的身份及其簽名和印鑒式樣,才可在該國家或地區使用。
海牙認證文件范圍:
• 如出口單據、公司文件、公司資質(zhì)證明、產(chǎn)品文件、授權書(shū)、護照、留學(xué)資料、成績(jì)單、出生紙、結婚證、學(xué)位證書(shū)等等。
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