香港公司年審是維持企業(yè)合法運營(yíng)的核心環(huán)節，涉及商業(yè)登記證更新、周年申報表提交及法定信息披露等關(guān)鍵步驟。然而，因材料缺失、信息不符或程序錯誤，部分企業(yè)可能遭遇年審申請被駁回的情況。本文將系統梳理年審駁回的常見(jiàn)原因及申訴流程，助力企業(yè)高效化解風(fēng)險。
一、年審駁回的五大常見(jiàn)原因
1、材料缺失或格式錯誤
核心文件缺失：未提交公司注冊證書(shū)、商業(yè)登記證、周年申報表(NAR1)或股東董事身份證明等基礎文件，或文件未加蓋公章、簽名不完整。例如，某企業(yè)因未提供董事護照復印件導致申請被駁回，需重新補交并支付加急處理費。
格式不符合要求：申報表填寫(xiě)錯誤(如注冊地址與實(shí)際不符、股份分配數據矛盾)、文件未使用繁體中文或英文、掃描件模糊不清等。根據香港公司注冊處規定，所有提交文件需清晰可辨，否則將被退回。
2、信息不一致或虛假申報
注冊信息變更未備案：若公司董事、股東、注冊地址或法定秘書(shū)發(fā)生變更，但未在15日內向注冊處提交變更通知(ND1表格)，年審時(shí)信息與系統記錄不符將被駁回。
虛假地址或身份證明：提供虛假注冊地址(如郵政信箱)或偽造董事住址證明(如水電費賬單)，可能被注冊處認定為“欺詐行為”，觸發(fā)法律追責。
3、逾期提交或未繳清費用
超期未年審：香港公司需在成立周年日后42天內完成年審，逾期將產(chǎn)生階梯式罰款。若未在寬限期內補交，申請將被駁回。
商業(yè)登記證未續費：商業(yè)登記證有效期僅一年，需在周年日后1個(gè)月內續期并繳納費用。逾期未續費將導致年審失敗。
4、審計報告問(wèn)題(如適用)
財務(wù)報表不完整：運營(yíng)中公司需提交經(jīng)審計的財務(wù)報表，若遺漏收入、隱瞞費用或存貨數據與實(shí)際不符，審計師可能出具“保留意見(jiàn)”報告，導致年審被拒。
關(guān)聯(lián)交易披露不當：涉及復雜關(guān)聯(lián)方交易的公司，若未提供清晰的交易背景、定價(jià)依據及充分披露，審計師可能因信息不足拒絕出具無(wú)保留意見(jiàn)報告，進(jìn)而影響年審結果。
5、歷史遺留問(wèn)題未解決
前期未審計或違規賬務(wù)：若公司未及時(shí)解決前期未審計或存在違規的賬務(wù)(如偷稅漏稅)，當年審計工作無(wú)法正常開(kāi)展，年審申請可能被駁回。
未處理法院傳票或罰款：若公司因未年審已被注冊處起訴或列入“非合規”名單，需先繳清罰款并完成恢復注冊程序，方可重新提交年審申請。
二、年審駁回后的申訴流程
第一步：確認駁回原因
查詢(xún)駁回通知：注冊處會(huì )通過(guò)郵件或信函通知駁回原因，企業(yè)需仔細核對通知中的具體問(wèn)題(如材料缺失、信息不符等)。
登錄系統自查：通過(guò)香港公司注冊處“注冊易”平臺或委托秘書(shū)公司查詢(xún)公司狀態(tài)，確認是否存在未處理的變更、罰款或法律糾紛。
第二步：補充材料或修正信息
補交缺失文件：根據駁回通知，補充完整公司注冊證書(shū)、商業(yè)登記證、變更文件(如ND1表格)或審計報告等材料。
修正信息錯誤：若申報表填寫(xiě)錯誤，需重新填寫(xiě)并加蓋公章;若注冊地址變更未備案，需提交租賃合同或秘書(shū)公司提供的地址使用授權書(shū)。
第三步：委托專(zhuān)業(yè)機構協(xié)助
選擇持牌秘書(shū)公司：自行處理年審易因疏漏導致二次駁回，建議委托香港持牌秘書(shū)公司或會(huì )計師事務(wù)所代辦。專(zhuān)業(yè)機構可提供材料審核、加急遞交及與政府溝通服務(wù)，縮短處理周期。
律師介入(如需)：若公司涉及法院傳票或重大違規，需聘請律師提交《恢復公司令》或申辯材料，證明逾期非主觀(guān)故意(如疫情等不可抗力)，以減免罰款。
第四步：繳納罰款并重新提交
通過(guò)電子平臺繳費：登錄香港政府電子繳費平臺或銀行轉賬，繳納逾期罰款及商業(yè)登記證續費，并保存繳費憑證作為合規證明。
重新提交年審申請：將修正后的材料及繳費憑證提交至注冊處。
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