不少?lài)鴥瓤蛻?hù)注冊了香港公司后,想利用香港公司在大陸拓展業(yè)務(wù),有兩種處理方法,其一設立分公司,這需要在大陸進(jìn)行工商管理登記;其二設立辦事處,相對設立分公司簡(jiǎn)單,是很多客戶(hù)的首選。那么,如何在大陸設立辦事處,有什么要求,辦理流程又是怎樣,很多客戶(hù)不知如何著(zhù)手,下面,卓信咨詢(xún)提供相關(guān)的信息供大家參考。
一、香港公司設立辦事處的條件與要求
設立辦事處,需滿(mǎn)足如下條件
1、 香港公司必須成立一周年以上;
2、 明確擬設立辦事處的城市;
3、 核數當地對設立辦事處的具體要求,如有無(wú)外籍人士持股的要求、有無(wú)香港實(shí)際辦公地址、有無(wú)審計方面要求等;
4、 提供該城市的辦公地址
二、需準備的資料
1、香港公司文件公證。
公證文書(shū)包括對香港公司注冊證書(shū)、香港公司商業(yè)登記證的主體資格工作文書(shū);
2、 香港公司開(kāi)戶(hù)銀行資本信用證明書(shū)。
3、 大陸辦事處首席代表任命書(shū)、首席代表簡(jiǎn)歷與照片
4、 辦事處租賃合同、租賃房產(chǎn)的房產(chǎn)證影印件
5、 大陸辦事處的名稱(chēng)
6、 香港公司其他相關(guān)文件,如公司章程、股東名冊、董事任職文件、董事會(huì )決議等;
7、 香港公司簡(jiǎn)介、合法開(kāi)業(yè)證明。
以上資料需準備一式5份。
三、辦理流程
由于在大陸設立辦事處較為繁瑣,一般都是委托代理處理,注冊辦理專(zhuān)業(yè)、快速,對于客戶(hù)而言省時(shí)省力也省錢(qián)。
一般設立辦事處的流程如下:
1、 委托代理。委托我司或相關(guān)國內代表注冊機構,簽署委托合同,支付相關(guān)費用;
2、 提交資料。按要求提供相關(guān)資料(如“需準備的資料”)
3、 提交申請。填寫(xiě)申報材料及提交對外貿易經(jīng)濟合作廳申請;
4、 審批。不同城市審批時(shí)間不定,審批通過(guò)后頒發(fā)批準證書(shū);
5、 登記注冊。審批通過(guò)后,需在一個(gè)月內進(jìn)行工商注冊登記(代理都會(huì )及時(shí)注冊)及相關(guān)注冊手續。
四、相關(guān)說(shuō)明
1、香港公司駐大陸辦事處僅為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )處,不能處理具體業(yè)務(wù)的合同簽署與收匯款等;
2、國內不同城市對海外公司設立大陸辦事處的政策有所不同,在設立辦事處之前,需與當地工商部門(mén)了解具體要求。
